Mit den Microsoft Outlook Standardfunktionen können Sie eine bereits verschickte Outlook Mail zurückrufen. In der Hektik des Tagesgeschäftes kann es passieren, dass Sie voreilig eine E-Mail verschicken, die eigentlich an einen anderen Empfänger gehen sollte oder in dem der Inhalt nicht dem entspricht, wie es eigentlich sein sollte. Oder es werden die Anhänge vergessen.
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Der Versand einer BCC Email kann Sinn machen, wenn der BCC-Empfänger für alle anderen Empfänger unsichtbar bleiben soll. E-Mails sind ein schneller und effizienter Weg, um Nachrichten zu versenden. Eine der Funktionen, die dabei häufig genutzt wird, ist das „BCC“-Feld.
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Wenn es um die Sicherheit beim Surfen geht, geht es nicht nur um Viren und Malware, sondern vor allem auch um das Thema Datensicherheit. Bei E-Mailkonten ist Spam ein absoluter Klassiker, der durch die externe Weitergabe der persönlichen Daten wie eben jener individuellen E-Mail-Adresse im Postfach landet.
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Der Begriff „Undisclosed Recipients“ bezieht sich auf eine Praxis im E-Mail-Verkehr, bei der die Empfängerliste für die Empfänger der E-Mail verborgen bleibt. Das bedeutet, dass beim Versenden einer E-Mail die Adressen der anderen Empfänger für jeden Einzelnen nicht sichtbar sind.
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POP3 (Post Office Protocol Version 3) und IMAP (Internet Message Access Protocol) sind Protokolle, die dazu dienen, E-Mails von einem Server abzurufen. Obwohl beide dasselbe Ziel verfolgen, unterscheiden sie sich in der Art und Weise, wie sie mit E-Mails umgehen. In dieser Anleitung werden wir die Unterschiede, Vor- und Nachteile von POP3 und IMAP untersuchen.
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Wer sich eine E-Mail Signatur im Outlook einrichtet, der sucht oftmals nach Signatur Vorlagen, die einfach angepasst werden können. Microsoft bietet solche Vorlagen für E-Mail Signaturen kostenlos zum Download an. Jeder, der sich diese Vorlagen herunterlädt, kann sich die Vorlage seines Geschmackes kopieren und in die Signaturanlage kopieren.
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Nach Erhalt einer E-Mail im Outlook werden die E-Mails als Vorschau in den Benachrichtigungen auf dem Windows Desktop angezeigt. Dieses Vorschaufenster kann durchaus störend sein und kann z.B. bei Präsentation dazu führen, dass andere Personen Inhalte Ihrer E-Mails in der Vorschau sehen können.
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Unter bestimmten Umständen kann es sinnvoll sein, den Betreff bzw. Betreffszeile von empfangenen E-Mails zu ändern. Dies ist durchaus möglich, allerdings hat Microsoft diese Option relativ gut versteckt. Wir zeigen Euch in diesem Outlook Tutorial, welche Option Ihr setzen müsst, damit Ihr den Betreff von empfangenen E-Mails nachträglich ändern könnt.
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Im Outlook gibt es eine Möglichkeit, Textbausteine anzulegen. Diese Schnellbausteine können somit Tipparbeit ersparen. Immer wiederkehrende Texte können als Schnellbausteine hinterlegt werden, sodass Ihr per Funktion sehr schnell auf die gespeicherten Textbausteine zugreifen könnt. Wie Ihr solche Text- bzw. Schnellbausteine im Outlook anlegen und abrufen könnt, zeigen wir Euch in dieser Outlook Anleitung.
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Viele Anwender möchten Ihre E-Mails im Outlook mit Smileys oder Emojis aufwerten? Aber wie kann ich auf dem einfachsten Weg ein Smiley bzw. ein Emoji in meine E-Mail integrieren? Das ist einfacher als viele denken. Wir zeigen Euch 3 sehr einfache und praktische Wege auf, wie Ihr solche beliebte Zeichen in Euren E-Mails verwenden könnt.
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Beim Schreiben von E-Mails kann im Outlook zwischen den E-Mail Formaten HTML, nur Text oder Rich-Text gewählt werden. Worin die Unterschiede dieser verschiedenen E-Mail Formate sind, was es zu beachten gibt und wie Ihr zwischen den Formaten hin- und herschalten könnt, erfahrt Ihr in dieser Outlook Anleitung.
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Neben der Outlook Lesebestätigung gibt auch auch noch die Outlook Zustellbestätigung. Mit dieser Zustellbestätigung könnt Ihr Euch eine Bestätigung einholen, dass Eure verschickte E-Mail auf dem Mailserver des Empfängers eingegangen ist.
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