Es gibt mittlerweile viele gute und kostenlose Tabellenkalkulationsprogramme, die als Excel Alternative dienen können. Sicherlich ist Microsoft Excel seit Jahrzehnten das dominierende Tabellenkalkulationsprogramm und wird in Unternehmen, Schulen und privaten Haushalten weltweit verwendet. Trotzdem gibt es viele Excel Alternativen, die für verschiedene Anforderungen und Budgets geeignet sind. In diesem Artikel geben wir Ihnen eine ausführliche Übersicht über die besten Excel-Alternativen unter Windows geben und ihre Vor- und Nachteile erläutern.

Übersicht Excel Alternativen

Hier nachfolgend haben wir für Sie die bekanntesten und beliebtesten Excel Alternativen aufgeführt. Großteils handelt es sich um kostenlose Excel Alternativen, die in der Regel nicht an den kompletten Leitungsumfang von Microsoft Excel herankommen, für die meisten aber durchaus ausreichend sein sollten.

1. Google Sheets / Google Tabellen

Google Sheets bzw. Google Tabellen ist ein cloud-basiertes Tabellenkalkulationsprogramm, das Teil der Google Workspace (früher bekannt als G Suite) ist. Es ist kostenlos für den persönlichen Gebrauch und bietet kollaborative Funktionen, die es zu einer hervorragenden Wahl für Teamarbeit machen.

Hauptmerkmale

  • Echtzeit-Kollaboration: Mehrere Benutzer können gleichzeitig an derselben Tabelle arbeiten, Änderungen werden in Echtzeit angezeigt.
  • Automatische Speicherung: Dokumente werden automatisch in Google Drive gespeichert, wodurch das Risiko von Datenverlust minimiert wird.
  • Kostenloser Zugang: Für den persönlichen Gebrauch ist Google Sheets kostenlos, mit zusätzlichen Funktionen und Speicherplatzoptionen in kostenpflichtigen Google Workspace-Plänen.
  • Zugriff von überall: Da es cloud-basiert ist, kann man von jedem Gerät mit Internetzugang auf Google Sheets zugreifen.

Vorteile

  • Kollaboration: Die Möglichkeit, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, macht es ideal für Teams.
  • Automatische Sicherung und Versionsverlauf: Änderungen werden automatisch gespeichert, und frühere Versionen können einfach wiederhergestellt werden.
  • Integration mit anderen Google-Diensten: Google Sheets lässt sich nahtlos in Google Drive, Google Docs und andere Google-Dienste integrieren.
Excel Alternative Google Tabellen

Nachteile

  • Eingeschränkte Funktionen im Vergleich zu Excel: Einige erweiterte Funktionen von Excel fehlen in Google Sheets.
  • Abhängigkeit von Internetzugang: Ohne Internetverbindung sind die Möglichkeiten eingeschränkt, obwohl es einen Offline-Modus gibt.
  • Datenschutzbedenken: Daten werden auf Google-Servern gespeichert, was für einige Benutzer ein Sicherheitsrisiko darstellen könnte.

2. LibreOffice Calc

LibreOffice Calc ist Teil der LibreOffice-Suite, einer kostenlosen und Open-Source-Office-Suite. Es ist eine leistungsfähige Tabellenkalkulationsanwendung, die viele der Funktionen von Excel bietet.

Hauptmerkmale

  • Kostenlos und Open-Source: Keine Lizenzgebühren, und der Quellcode ist für jedermann zugänglich.
  • Kompatibilität: Unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten, einschließlich Microsoft Excel (.xls und .xlsx).
  • Erweiterte Funktionen: Bietet eine breite Palette von Funktionen, einschließlich erweiterter Berechnungen, Diagramme und Datenanalysewerkzeuge.
  • Makros und Skripting: Unterstützung für Makros und Skripting in verschiedenen Programmiersprachen, einschließlich Python und Basic.

Vorteile

  • Kostenlos: Keine Kosten für den Download und die Nutzung.
  • Starke Community: Eine aktive Community, die regelmäßig Updates und Support bereitstellt.
  • Funktionalität: Viele der erweiterten Funktionen von Excel sind auch in Calc verfügbar.

Nachteile

  • Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche ist möglicherweise nicht so poliert oder intuitiv wie die von Excel.
  • Kompatibilitätsprobleme: Obwohl es viele Dateiformate unterstützt, kann es gelegentlich zu Problemen mit der vollständigen Kompatibilität kommen.
  • Leistungsprobleme: Bei sehr großen Datensätzen kann die Leistung nachlassen.

3. Zoho Sheet

Zoho Sheet ist Teil der Zoho Office Suite, einer cloud-basierten Office-Software. Es bietet viele der gleichen Funktionen wie Google Sheets und richtet sich sowohl an Einzelpersonen als auch an Unternehmen.


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Excel Alternative Zoho Sheet

Hauptmerkmale

  • Echtzeit-Kollaboration: Wie bei Google Sheets können mehrere Benutzer gleichzeitig an einer Tabelle arbeiten.
  • Cloud-basiert: Zugriff von überall mit einer Internetverbindung.
  • Automatisierung: Unterstützung für Skripting und Automatisierung von Aufgaben.
  • Integration: Lässt sich gut in andere Zoho-Produkte sowie in Drittanbieter-Apps integrieren.

Vorteile

  • Benutzerfreundlichkeit: Einfache und intuitive Benutzeroberfläche.
  • Kollaboration: Starke kollaborative Funktionen.
  • Kostenlose Version: Für Einzelbenutzer gibt es eine kostenlose Version.

Nachteile

  • Begrenzte Funktionen in der kostenlosen Version: Einige erweiterte Funktionen sind nur in den kostenpflichtigen Versionen verfügbar.
  • Leistungsprobleme: Kann bei sehr großen Datensätzen oder komplexen Berechnungen langsamer sein.
  • Abhängigkeit vom Internet: Wie bei anderen cloud-basierten Lösungen ist eine Internetverbindung erforderlich.

4. WPS Office Spreadsheets

WPS Office Spreadsheets ist Teil der WPS Office Suite, einer leistungsfähigen und kostengünstigen Alternative zu Microsoft Office. Es bietet viele der Funktionen von Excel und ist sowohl für den persönlichen als auch für den geschäftlichen Gebrauch geeignet.

Hauptmerkmale

  • Kompatibilität: Hohe Kompatibilität mit Microsoft Excel-Dateiformaten.
  • Erweiterte Funktionen: Unterstützung für erweiterte Funktionen, einschließlich Pivot-Tabellen und Datenanalyse.
  • Benutzerfreundlichkeit: Ähnliches Layout und ähnliche Benutzeroberfläche wie Microsoft Excel.
  • Kostenlose und kostengünstige Versionen: Eine kostenlose Version mit grundlegenden Funktionen und eine Premium-Version mit erweiterten Funktionen.

Vorteile

  • Kosten: Günstiger als Microsoft Office.
  • Benutzerfreundlichkeit: Vertraute Benutzeroberfläche für Excel-Benutzer.
  • Funktionalität: Unterstützt viele der erweiterten Funktionen von Excel.

Nachteile

  • Werbung in der kostenlosen Version: Die kostenlose Version enthält Werbung.
  • Leistungsprobleme: Kann bei sehr großen Datensätzen oder komplexen Berechnungen langsamer sein.
  • Datenschutzbedenken: Daten werden möglicherweise auf Servern gespeichert, die nicht den höchsten Datenschutzstandards entsprechen.

5. OnlyOffice

OnlyOffice ist eine umfassende Office-Suite, die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationssoftware bietet. Es ist sowohl als cloud-basierte Lösung als auch als On-Premise-Version verfügbar, was es für Unternehmen mit besonderen Datenschutzanforderungen attraktiv macht.

OnlyOffice Tabellenkalkulation

Hauptmerkmale

  • Echtzeit-Kollaboration: Unterstützung für gleichzeitiges Arbeiten mehrerer Benutzer an einer Tabelle.
  • Kompatibilität: Hohe Kompatibilität mit Microsoft Excel-Dateiformaten.
  • Cloud und On-Premise: Flexibilität, zwischen cloud-basierter und lokaler Installation zu wählen.
  • Erweiterte Funktionen: Unterstützung für erweiterte Tabellenkalkulationsfunktionen und Automatisierung.

Vorteile

  • Flexibilität: Wahl zwischen cloud-basierter und lokaler Installation.
  • Kollaboration: Starke kollaborative Funktionen.
  • Kompatibilität: Hohe Kompatibilität mit Excel-Dateiformaten.

Nachteile

  • Kosten: Die On-Premise-Version kann teuer sein.
  • Komplexität: Die Einrichtung und Verwaltung der On-Premise-Version kann komplex sein.
  • Leistungsprobleme: Kann bei sehr großen Datensätzen oder komplexen Berechnungen langsamer sein.

6. Apache OpenOffice Calc

Apache OpenOffice Calc ist Teil der Apache OpenOffice-Suite, einer weiteren kostenlosen und Open-Source-Office-Suite. Es bietet viele der Funktionen von Excel und ist eine beliebte Wahl für Benutzer, die eine kostenlose Alternative suchen.

Hauptmerkmale

  • Kostenlos und Open-Source: Keine Lizenzgebühren, und der Quellcode ist für jedermann zugänglich.
  • Kompatibilität: Unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten, einschließlich Microsoft Excel (.xls und .xlsx).
  • Erweiterte Funktionen: Bietet eine breite Palette von Funktionen, einschließlich erweiterter Berechnungen, Diagramme und Datenanalysewerkzeuge.
  • Makros und Skripting: Unterstützung für Makros und Skripting in verschiedenen Programmiersprachen, einschließlich Python und Basic.

Vorteile

  • Kostenlos: Keine Kosten für den Download und die Nutzung.
  • Starke Community: Eine aktive Community, die regelmäßig Updates und Support bereitstellt.
  • Funktionalität: Viele der erweiterten Funktionen von Excel sind auch in Calc verfügbar.

Nachteile

  • Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche ist möglicherweise nicht so poliert oder intuitiv wie die von Excel.
  • Kompatibilitätsprobleme: Obwohl es viele Dateiformate unterstützt, kann es gelegentlich zu Problemen mit der vollständigen Kompatibilität kommen.
  • Leistungsprobleme: Bei sehr großen Datensätzen kann die Leistung nachlassen.

7. Gnumeric

Gnumeric ist ein kostenloses und Open-Source-Tabellenkalkulationsprogramm, das Teil des GNOME-Projekts ist. Es ist eine leichtere Alternative zu Excel und ist bekannt für seine Genauigkeit bei numerischen Berechnungen.

Hauptmerkmale

  • Kostenlos und Open-Source: Keine Lizenzgebühren, und der Quellcode ist für jedermann zugänglich.
  • Genauigkeit: Hervorragende Genauigkeit bei numerischen Berechnungen, die es besonders für wissenschaftliche und technische Anwendungen geeignet macht.
  • Leichtgewicht: Weniger Ressourcenintensiv als viele andere Tabellenkalkulationsprogramme.
  • Kompatibilität: Unterstützung für eine Vielzahl von Dateiformaten, einschließlich Microsoft Excel.

Vorteile

  • Kostenlos: Keine Kosten für den Download und die Nutzung.
  • Genauigkeit: Besonders gut für numerische und wissenschaftliche Anwendungen geeignet.
  • Leichtgewichtig: Benötigt weniger Systemressourcen.

Nachteile

  • Benutzeroberfläche: Weniger poliert und modern im Vergleich zu Excel.
  • Funktionalität: Möglicherweise fehlen einige der erweiterten Funktionen, die in Excel verfügbar sind.
  • Kompatibilitätsprobleme: Obwohl es viele Dateiformate unterstützt, kann es gelegentlich zu Problemen mit der vollständigen Kompatibilität kommen.

8. Apple Numbers

Apple Numbers ist das Tabellenkalkulationsprogramm von Apple und Teil der iWork-Suite. Obwohl es hauptsächlich für macOS und iOS entwickelt wurde, gibt es auch eine Webversion, die über iCloud auf Windows-Rechnern zugänglich ist.

Hauptmerkmale

  • Designorientiert: Starke Betonung auf ästhetisches Design und Benutzerfreundlichkeit.
  • Kollaboration: Unterstützung für Echtzeit-Kollaboration über iCloud.
  • Kostenlos: Kostenlos für alle Apple-Benutzer.
  • Integration: Nahtlose Integration mit anderen Apple-Programmen und -Diensten.

Vorteile

  • Design: Sehr ansprechende und benutzerfreundliche Oberfläche.
  • Kostenlos: Keine Kosten für Apple-Benutzer.
  • Kollaboration: Gute kollaborative Funktionen über iCloud.

Nachteile

  • Eingeschränkte Funktionalität: Einige der erweiterten Funktionen von Excel fehlen.
  • Kompatibilität: Möglicherweise nicht so kompatibel mit Excel-Dateiformaten wie andere Alternativen.
  • Abhängigkeit von Apple: Die beste Erfahrung bietet Numbers auf Apple-Geräten, während die Webversion auf Windows möglicherweise nicht alle Funktionen unterstützt.

9. Smartsheet

Smartsheet ist eine Online-Plattform für Arbeitsmanagement und Kollaboration, die Tabellenkalkulationen verwendet, um Projekte, Aufgaben und Prozesse zu organisieren und zu verfolgen. Es richtet sich hauptsächlich an Unternehmen und Teams, die komplexe Projekte managen müssen.

Hauptmerkmale

  • Projektmanagement: Bietet Funktionen für Gantt-Diagramme, Kalenderansichten und Aufgabenverfolgung.
  • Kollaboration: Unterstützung für Echtzeit-Kollaboration und Kommentarfunktionen.
  • Automatisierung: Unterstützung für Workflow-Automatisierung und benutzerdefinierte Benachrichtigungen.
  • Integration: Integriert sich mit einer Vielzahl von Drittanbieter-Apps, einschließlich Microsoft Office, Google Workspace und vielen anderen.

Vorteile

  • Projektmanagement: Hervorragend für die Verwaltung komplexer Projekte geeignet.
  • Kollaboration: Starke kollaborative Funktionen.
  • Automatisierung: Unterstützung für die Automatisierung von Arbeitsabläufen.

Nachteile

  • Kosten: Kann teuer sein, insbesondere für kleinere Teams oder Einzelbenutzer.
  • Komplexität: Einarbeitung kann für neue Benutzer eine Herausforderung sein.
  • Funktionalität: Obwohl es Tabellenkalkulationsfunktionen bietet, ist es eher auf Projektmanagement ausgerichtet als auf traditionelle Tabellenkalkulationen.

Fazit

Es gibt viele gute Microsoft Excel Alternativen, die für verschiedene Bedürfnisse und Budgets geeignet sind. Während einige, wie Google Sheets und Zoho Sheet, starke kollaborative Funktionen bieten, sind andere, wie LibreOffice Calc und Apache OpenOffice Calc, kostenlos und Open-Source. Diese Suiten bieten zum Teil auch ein kostenloses Schreibprogramm (Textverarbeitung). Programme wie Smartsheet bieten spezialisierte Funktionen für das Projektmanagement. Bei der Wahl einer Excel Alternative ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Prioritäten zu berücksichtigen, sei es Kosten, Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit oder Datenschutz.

Unabhängig davon, welche Alternative gewählt wird, ist es beruhigend zu wissen, dass es viele leistungsfähige Optionen gibt, die die Anforderungen an Tabellenkalkulationen unter Windows erfüllen können.