Abstimmungen mit Outlook

Wenn Ihr mal die Anforderungen habt, eine Abstimmung mit Outlook durchzuführen, dann seid Ihr hier genau richtig.

In Outlook ist es relativ einfach sogenannte Abstimmungsschaltflächen in E-Mails zu integrieren, um damit eine Umfrage zu erstellen. Damit könnt Ihr Eure Kollegen oder Freunde eine Umfrage mit vorgefertigten Antwortmöglichkeiten zusenden.

Abstimmung in E-Mail integrieren

Um eine Abstimmung in eine Outlook E-Mail zu integrieren, müsst Ihr gar nicht viel unternehmen. Ihr ruft einfach ein neues E-Mail Fenster auf, gebt Eure E-Mailempfänger und eine Betreff Zeile ein. Anschließend wählt Ihr im Outlook Menü den Eintrag

Optionen

und dort findet Ihr dann die Funktion

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Abstimmungschaltfläche verwenden

wie Ihr auf dem nachfolgenden Bild erkennen könnt.

Dort findet Ihr dann gleich 3 vorgefertige Abstimmungen mit den Auswahlmöglichkeiten

Genehmigt & Abgelehnt
Ja & Nein
Ja, Nein & Vielleicht
oder eine benutzerdefinierte Abstimmung

Bei der benutzerdefinierten Abstimmung im Outlook könnt Ihr die in Frage kommenden Abstimmungsmöglichkeiten selber definieren.

Outlook benutzerdefinierte Abstimmungschaltfläche

Wie Ihr seht, müsst Ihr die einzelnen Abstimmungs-Möglichkeiten lediglich mit einem Semikolon „;“ trennen.

Das wars letztendlich schon. Wenn Ihr diese E-Mail nun versendet, findet der Empfänger in seiner E-Mail im Bereich

Antwort

die Option

Abstimmen

Wenn Ihr auf „Abstimmen“ klickt, werden Euch die möglichen Abstimmungswerte angezeigt und Ihr könnt das in Frage kommende entsprechend bestätigen.

Der Empfänger der E-Mail bzw. der Absender der Abstimmung erhält dann eine E-Mail zurück, in der dann in der Betreff Zeile bereits das Abstimmungsergebnis angezeigt wird, also z.B. in diesem Fall

Vielleicht: Abstimmung

Im E-Mail Text findet Ihr dann auch noch den Hinweis:

Die Antwort des Abesender war „??????“

Ihr könnt auch in diese Zeile klicken, woraufhin sie blau unterlegt wird und die Schaltfläche

Abstimmungsresulte anzeigen

sichtbar wird. Wenn Ihr Euch die Abstimmungsresulte anzeigen lasst, seht Ihr dann folgende Anzeige im Outlook.

In der Abstimmungsübersicht seht Ihr dann genau, welcher Teilnehmer der Umfrage wie abgestimmt hat. In der Übersicht seht Ihr dann auch, wie die genaue Verteilung der Abstimmungsmöglichkeiten aussieht und somit habt Ihr eine komplette Übersicht über die Abstimmungsergebnisse.

Wie Ihr seht, ist es relativ einfache, eine Umfrage oder Abstimmung im Outlook durchzuführen. Viele weitere Outlook Tipps findet Ihr auch hier.

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