Wenn Ihr mit ungewöhnlichen oder speziellen Schriftarten im Word arbeitet, so kann es durchaus Probleme geben, wenn Ihr das Word Dokument an andere Personen versendet. Denn beim Öffnen des Dokuments können Teile fehlen bzw. werden falsch dargestellt, wenn derjenige nicht die verwendete Word-Schriftart auf seinem Windows PC installiert hat.
Aus diesem Grund verfügt Microsoft Word über die Funktion der
eingebetteten Schriftarten
in ein Word-Dokument. Das bedeutet, dass Ihr alle Schriftarten, die Ihr in einem Word-Dokument verwendet, mit in dem Word Dokument mit abspeichern könnt. Sobald Ihr dann das Word Dokument an jeden anderen weitergebt, der diese Schriftart nicht installiert hat, so gibt es keine Probleme, da ja alle Schriftarten in der Word Datei eingebettet sind.
Option Word Schriftarten einbetten
Standardmäßig ist Microsoft Word so eingestellt, das Schriftarten nicht eingebettet werden. Dies wird auch aus dem Grund gemacht, da dadurch natürlich die Dateigröße wesentlich kleiner ist, als wenn die Schriftarten in jeder Word Datei mit eingebettet bzw. integriert werden.
Ihr könnt aber diese Schrifteinbettung im Word selber konfigurieren. Dazu ruft Ihr zunächst über
Datei
und
Optionen
die zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten vom Word auf.
Anschließend wechselt Ihr im linken Bereich auf
Speichern
und dann findet Ihr auf der rechten Seite im rot markierten Bereich die Optionen zum Einbetten der Schriftarten. Folgende Optionen bietet Word an:
- Schriftarten in der Datei einbetten (Achtung: Es werden nur TrueType oder OpenType Schriftarten eingebettet).
- Nur im Dokument verwendete Zeichen einbetten (zum Reduzieren der Dateigröße).
- Allgemeine Windows Systemschriftarten nicht einbetten.
Über diese 3 Optionen könnt Ihr somit optimal steuern, ob und welche Schriftarten Ihr in Euer Word Dokument einbetten möchtet. Ihr solltet diese Word Schriftarten aber immer nur dann einbetten, wenn Ihr es auch unbedingt benötigt, denn Ihr vergrößert ansonsten nur unnötig die Dateigrößen Eurer Word-Dateien.
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