Excel Alter berechnen

Mit der Funktion DATEDIF und weiteren Formeln können Sie in Excel Alter berechnen, sei es in Jahren, Monaten, Tagen, Minuten oder Sekunden. Mit Hilfe von unterschiedlichen Formeln können Sie nicht nur das Alter in Jahren berechnen, sondern auch Unterschiede in Monaten und Tagen bestimmen. In dieser ausführlichen Excel Anleitung zeigen wir anhand zahlreicher Schritt für Schritt Anleitungen, wie Sie im Excel Altersberechnungen durchführen können und welche Excel-Formeln dafür am besten geeignet sind. Ergänzt wird der Beitrag durch zahlreiche Beispiele, die die Formeln veranschaulichen und leichter verständlich machen.

1. Grundlagen: Datenformate verstehen um ein Alter zu berechnen

Bevor wir beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die Grundlagen der Datumsformate in Excel verstehen:

Microsoft Excel speichert Datumswerte als fortlaufende Zahlen (z. B. 1 = 1. Januar 1900).
Das Format des Datums muss korrekt sein, damit Formeln funktionieren.

Beispiel:

Geben Sie das Geburtsdatum in eine Zelle ein (z. B. 01.01.1990 in Zelle A2).
Geben Sie das aktuelle (heutige) Datum in eine andere Excel Zelle ein (z. B. mit der Funktion =HEUTE() in Zelle B2).

2. Alter in Jahren berechnen

Die Formel „DATEDIF“ ist ideal für Altersberechnungen. Sie ist jedoch nicht in der Funktionsliste aufgeführt, funktioniert aber dennoch.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Geben Sie das Geburtsdatum in Zelle A2 ein.
Geben Sie das aktuelle Datum (oder ein beliebiges Datum) in Zelle B2 ein.
Verwenden Sie die Formel: „=DATEDIF(A2; B2; „Y“)“
- A2: Startdatum (Geburtsdatum).
- B2: Enddatum (aktuelles Datum).
- "Y": Berechnet die vollen Jahre.

Excel Alter berechnen in Jahren, Monaten und Tagen

Beispiel:

Name	Geburtsdatum	Aktuelles Datum	Alter in Jahren
Max Mustermann	01.01.1990	27.11.2024	34

3. Alter in Monaten berechnen

Falls Sie das Alter in Monaten benötigen, können Sie die gleiche DATEDIF-Formel verwenden, jedoch mit dem Argument "YM".

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Verwenden Sie die Formel: =DATEDIF(A2; B2; „M“) Diese Berechnung gibt die Gesamtmonate zwischen zwei Daten zurück.

Beispiel:

Name	Geburtsdatum	Aktuelles Datum	Alter in Monaten
Max Mustermann	01.01.1990	27.11.2024	415

Die Excel Funktion „DateDif“ hat noch weitere Parameter, über die Sie Altersberechnungen durchführen können. Hier nachfolgend eine Auflistung der möglichen Parameter:

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„Y“: Berechnet die Differenz in vollen Jahren zwischen zwei Daten.
„M“: Bestimmt die Differenz in vollen Monaten zwischen zwei Daten.
„D“: Ermittelt die Differenz in Tagen zwischen zwei Daten.
„MD“: Berechnet die Differenz in Tagen unter Berücksichtigung nur von Tag und Monat, während das Jahr ignoriert wird.
„YM“: Gibt die Differenz in Monaten zurück, wobei nur der Monat berücksichtigt und das Jahr ignoriert wird.
„YD“: Liefert die Differenz in Tagen innerhalb desselben Jahres.

4. Alter in Tagen berechnen

Die Differenz in Tagen kann durch einfache Subtraktion der Datumswerte erfolgen:

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Geben Sie die Formel ein: „=B2-A2“ Dies berechnet im Excel die Differenz in Tagen.

Beispiel:

Name	Geburtsdatum	Aktuelles Datum	Alter in Tagen
Max Mustermann	01.01.1990	27.11.2024	12.718

5. Kombinierte Altersangaben (Jahre, Monate, Tage)

Für eine präzisere Berechnung des Alters können Sie die Formel „DATEDIF“ mit verschiedenen Argumenten kombinieren:

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Verwenden Sie folgende Formel:

=DATEDIF(A2; B2; "Y") & " Jahre, " & DATEDIF(A2; B2; "YM") & " Monate, " & DATEDIF(A2; B2; "MD") & " Tage"

Excel Alter berechnen kombinierte Altersangaben

Beispiel:

Name	Geburtsdatum	Aktuelles Datum	Alter (J/M/T)
Max Mustermann	01.01.1990	27.11.2024	34 Jahre, 10 Monate, 26 Tage

6. Alter in Stunden, Minuten oder Sekunden berechnen

Falls Sie besonders detaillierte Angaben benötigen, können Sie das Alter auch in Stunden, Minuten oder Sekunden berechnen.

Alter in Stunden:

=(B2-A2)*24

Alter in Minuten:

=(B2-A2)*24*60

Alter in Sekunden:

=(B2-A2)*24*60*60

Beispiel:

Name	Geburtsdatum	Aktuelles Datum	Alter in Stunden	Alter in Minuten	Alter in Sekunden
Jonas Becker	01.01.2000	27.11.2024	218.016	13.080.960	784.857.600

Excel Alter berechnen in Stunden, Minuten, Sekunden

7. Spezielle Fälle: Alter bei unterschiedlichen Datumsformaten

Wenn Sie mit amerikanischen Datumsformaten (MM/TT/JJJJ) oder Textangaben arbeiten, müssen Sie die Eingaben konvertieren.

Konvertierung eines Textdatums:

Verwenden Sie die Funktion „DATWERT„, um ein Textdatum in ein Datumsformat umzuwandeln:

=DATWERT("01.01.1990")

8. Fehlerbehebung: Häufige Probleme beim Excel Alter berechnen

Falsches Datum: Stellen Sie sicher, dass die Zellen als Datum formatiert sind.
Negative Werte: Wenn das Enddatum vor dem Startdatum liegt, gibt „DATEDIF“ einen Fehler aus. Überprüfen Sie die Eingaben.

9. Spezielle Berechnungen

Tage bis zum nächsten Geburtstag

Um die verbleibenden Tage bis zum nächsten Geburtstag zu berechnen:

Verwenden Sie diese Formel: „=DATUM(JAHR(B2)+(MONAT(A2)*100+TAG(A2)<MONAT(B2)*100+TAG(B2)), MONAT(A2), TAG(A2)) – B2„
Diese Formel überprüft, ob der Geburtstag im laufenden Jahr oder im nächsten Jahr liegt.

Beispiel:

Name	Geburtsdatum	Aktuelles Datum	Tage bis zum Geburtstag
Max Mustermann	01.01.1990	27.11.2024	35

10. Makros und Automatisierung

Wenn Sie Altersberechnungen für viele Daten durchführen möchten, können Sie ein Excel Makros verwenden:

Beispiel-Makro:

Sub AlterBerechnen()
    Dim Geburtsdatum As Range
    Dim AktuellesDatum As Date
    Dim Alter As Integer

    Set Geburtsdatum = Range("A2")
    AktuellesDatum = Date
    Alter = Year(AktuellesDatum) - Year(Geburtsdatum)
    MsgBox "Das Alter beträgt: " & Alter & " Jahre"
End Sub

Fazit

Mit Excel können Sie Altersberechnungen relativ einfach durchführen, wie Sie in dieser Anleitung „Excel Alter berechnen“ erfahren haben. Von der Berechnung in Jahren, Monaten und Tagen bis hin zu komplexeren Kombinationen bietet Excel alle Möglichkeiten zur Berechnung des Alters oder der Differenz mehrerer Daten.