Analyst working with computer in Business Analytics and Data Management System to make report with KPI and metrics connected to database. Corporate strategy for finance, operations, sales, marketing
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Wer in ein neues Projektmanagement-Tool investiert, entscheidet sich im Idealfall für das beste Produkt mit allen relevanten Funktionen. Eine hohe Funktionalität ist wichtiger als eine ansprechende Optik. Einfach bedienbare Tools bieten dem gesamten Team klare Vorteile.

Was ist ein Projektmanagement-Tool?

Beim Projektmanagement-Tool handelt es sich um eine Software, die Teams verbindet und somit sämtlichen Mitarbeitern ermöglicht, die wichtigsten Arbeitsvorgänge zu priorisieren. Das ist für die fortschrittliche Zusammenarbeit unverzichtbar. Die Tools gehören deshalb in vielen modernen Unternehmen zum Standard. Waren früher ausschließlich menschliche Projektmanager für das Einteilen der Arbeit zuständig, so hat sich die Lage inzwischen verändert. Fast jeder Wissensarbeiter managt seine Projekte selbst. Somit sind auch die veralteten Programme hinfällig. Die aktuellen Tools für das Projektmanagement passen sich besser an die Bedürfnisse eng miteinander verknüpfter und dynamischer Teams an. Oberflächlich betrachtet, bieten sie ähnliche Funktionen. Dennoch gibt es erhebliche Unterschiede.

Was zeichnet ein gutes Tool aus?

Ein intelligentes Beispiel für eine KI-gestützte zentrale Kollaborationsplattform bietet Miro. Mit ihrer Hilfe verwandeln Teams ihre Ideen schnell und unkompliziert in echte Ergebnisse. Die Künstliche Intelligenz spielt in der heutigen Zeit eine maßgebliche Rolle bei der Performance. Digitale Tools ohne KI geraten immer mehr ins Hintertreffen. Mithilfe der neuen Technologie ist es möglich, die Ideen der Teammitglieder in Windeseile direkt in interaktive Prototypen umzuwandeln. Das bringt den Vorteil eines raschen Kundenfeedbacks. Aus Notizen entstehen mit einem Klick strukturierte Dokumente. Dazu gehören zum Beispiel Forschungsberichte, Produkt-Briefings oder Zusammenfassungen von Workshops. Mithilfe von Zeitachsen und Tabellen verwandeln sich beim Brainstorming gesammelte Ideen in übersichtliche Projektpläne mit der Möglichkeit, den Fortschritt jederzeit im Blick zu behalten.

Projektmanagement mit KI: mehr als nur ein höheres Tempo

Die Künstliche Intelligenz arbeitet deutlich schneller und effizienter als das menschliche Gehirn. Das ist einer der großen Vorteile der neuen Technologie. Das bringt die Teamarbeit rascher voran. Die KI besitzt die Fähigkeit, Kommentare und Änderungen zusammenzufassen und über den aktuellen Stand der Dinge zu berichten. Das erspart die Suche in unzähligen Threads. Für die Teamarbeit ist das ein enormer Fortschritt. Besondere Vorzüge bietet die KI auch bei der Erstellung von Diagrammen. Mit nur wenigen Zeilen gelingt die übersichtliche Darstellung von Prozessen, User-Flows und komplexen technischen Systemen. Als Vorlage stehen mehrere tausend Diagrammformen zur Verfügung. Ideal ist auch eine automatisierte Aufgabenzuweisung, denn es kostet viel Zeit, selbst herauszufinden, wer für ein Projekt oder eine Aufgabe infrage kommt.

Die besten Tools für das Projektmanagement

Inzwischen sind vielfältige Tools auf dem Markt. Nicht alle Produkte eignen sich gleichermaßen zum Erreichen der gesteckten Ziele. Hier gibt es eine kleine Auswahl der besten Produkte.


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Der intelligente Canva

An oberster Stelle steht der Canva. Das Tool eignet sich perfekt für die Verwirklichung großer Ideen. Den Teams steht viel Platz zur Verfügung, um Inhalte einzufügen und gemeinsam Projekte voranzubringen. Zeitachsen sowie Tabellen, Diagramme und Dokumente schaffen Ordnung im kreativen Chaos. Das sorgt für konkrete Ergebnisse. Für jedes Team gibt es spezielle Bereiche, in denen die Mitglieder die Projektdetails an einem bestimmten Ort ablegen und somit alle wichtigen Infos sammeln. Auch das Hinzufügen von Daten und Inhalten anderer Seiten, beispielsweise von Microsoft oder Google, ist möglich.

Asana

Auch Asana zielt darauf ab, die Arbeitsweise zu koordinieren und die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern. Die Software lässt sich einfach bedienen. Dank der Integration sämtlicher Systeme und Tools ist die Organisation der Arbeit über eine einzige Plattform möglich. Asana eignet sich insbesondere für Großunternehmen, indem es alle Arbeitsvorgänge mit der Firmenstrategie und den übergeordneten Zielen verknüpft.