Irgendein Office-Programm nutzen die meisten Windowsverwender. Microsoft hat mit 365 eine Komplettlösung für unterschiedliche Anwendungen ins Leben gerufen, die oft zu viel liefert. Eine klassische Alternative ist Microsoft Office 2024 Home. Gemacht für den privaten Alltag, greifen immer mehr KMUs und Kleinunternehmer ebenfalls darauf zurück.  Lohnt sich das? Welche Funktionen beherrscht Office 2024 und für welche Einsatzbereiche eignet es sich?

Textverarbeitung mit Word – wer braucht es und wo sind die Grenzen?

Word ist die wohl am häufigsten genutzte Anwendung in Office und eignet sich für viele Anwendungsbereiche. Mit dem intelligenten Textverarbeitungsprogramm lassen sich Briefe, Berichte oder auch kreative Schreibprojekte umsetzen. Als Heimanwender finden Sie bei Word eine große Auswahl an Formatierungsoptionen und dürfen sich über intuitive Bedienung freuen. Selbst als Laie ist es unkompliziert möglich, Dokumente zu erstellen und sie individuell zu gestalten.

Obwohl Microsoft Office 2024 Home vorwiegend für die Heimanwendung gedacht ist, sind Sie auch im kleinen Unternehmen gut damit bedient. Word unterstützt Sie bei der Kommunikation und bei internen Dokumentationen.

Das Schreibprogramm hat aber auch seine Grenzen. Autoren, die komplexe Werkzeuge zur Plot- und Charakterentwicklung brauchen, haben einen anderen Bedarf. Hier ist Word zwar zur allgemeinen Texterstellung geeignet, nicht aber zur komplexen Erstellung ganzer Bücher.

Tabellenkalkulation im Alltag – brauchen wir wirklich Excel?

Microsoft Excel hat seinen Ruf weg: Ein nützliches, aber nicht wirklich übersichtliches Programm für Anfänger. Die große Auswahl an Funktionen wirkt überwältigend. Geht es um die Verwaltung von Daten und Finanzen, gibt es aber bislang kaum eine effizientere Anwendung. Google Tabellen ist ein ebenbürtiges Pendant, Microsoft läuft der Konkurrenz hier aber klar den Rang ab.


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Im privaten Bereich braucht nicht jeder Excel. Viele Menschen haben außerhalb des Büros noch nie mit der grünen Anwenderoberfläche gearbeitet. Praktisch ist es aber dennoch, z.B. für die Erstellung eines digitalen Haushaltsbuchs, für die allgemeine Budgetplanung oder auch für To-Do-Listen und Kalender.

Erst im Unternehmen entfaltet Excel das volle Potenzial. Hier kommt es zu verschiedenen Zwecken auch bei KMUs zum Einsatz:

  • Mitarbeiterverwaltung mit wenigen Klicks
  • Analyse von Verkaufszahlen
  • Erstellung von Projektplänen
  • Präzise Datenorganisation 

Excel ist, anders als Word, in seinen Grundfunktionen nicht selbsterklärend. Als Anfänger brauchen Sie ein paar Tage, bis Sie sich reingefuchst haben. Dann aber ist Excel ein praktisches Tool, dass Ihnen die Organisation diverser Daten mittels Formelstruktur erleichtert.

Präsentation per PowerPoint – nützlich oder überflüssig?

Viele nutzen PowerPoint im Alltag kaum oder benötigen es eher selten. Doch für Projekte, bei denen eine gute Visualisierung nötig ist, unterstützt der Bestandteil von Microsoft Office zuverlässig. Von der Reiseplanung bis zur Veranstaltungsorganisation kann PowerPoint die Verbindung zwischen einer trockenen Excel-Tabelle und einer sympathischen Darstellung sein.

Häufiger kommt das Tool bei Selbstständigen und kleineren Unternehmen zum Einsatz. Hier wird öfters präsentiert und dazu eignet sich auch die Home-Version wunderbar. Sie können damit Konzepte erstellen und Inhalte übersichtlich aufbereiten. Im Team-Meetings, bei Präsentationen oder für Schulungsinhalte eignet sich PowerPoint

Microsoft 365 oder Office 2024 – was sind die Unterschiede?

In Großunternehmen ist das umfangreichere Microsoft 365 mittlerweile Standard. Auch hier haben Sie Word, Excel und PowerPoint zur Verfügung, aber noch vieles mehr. Für „365“ schließen Sie ein Abo ab und zahlen wiederkehrend. Office 2024 ist hingegen ein Kaufmodell und wird fünf Jahre nach dem Kauf mit Updates am Laufen gehalten. Nach dem einmaligen Kauf entstehen keine weiteren Kosten.

Die Unterschiede:

  • Funktionsumfang: Office besteht aus Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Zugriff auf Outlook und Access sind versionsabhängig gegeben. Microsoft Copilot fehlt, wird bei 365 aber bereitgestellt.
  • Aktualisierungen: Fünf Jahre lang wird Office 2024 mit Sicherheitsupdates gespeist, während Microsoft 365 kontinuierliche Funktionsupdates erhält. Für den Durchschnitts-Heimanwender ist das oft zu viel und zu teuer.
  • Eignung: Office 2024 passt zu Ihnen, wenn Sie einmal kaufen und langfristig nutzen möchten. Einzelanwender und Kleinunternehmen sind die passende Zielgruppe. Microsoft 365 passt, wenn Sie im Team arbeiten und kollaborativen Zugang zu Ihren Unterlagen benötigen.

Word, Excel und Co. gehören zu den am häufigsten genutzten Office-Tools im Privatleben und im Business. Ob es bei Ihnen Microsoft 365 wird oder Office 2024 ausreicht, hängt vom Bedarf ab.

Neuerungen bei Office 2024 – was hat Microsoft verbessert?

Mit Office 2024 wurden einige Neuerungen eingeführt, die vor allem auf Bedienbarkeit und Effizienz abziehen. Künftig dürfen Sie sich auf KI-gestützte Funktionen bei Word, Excel und PowerPoint freuen. Künstliche Intelligenz soll Ihnen dabei helfen, Arbeitsprozesse zu erleichtern.

So bietet die Textverarbeitung von Word jetzt intelligente Textvorschläge, die Sie beim Schreiben unterstützen können. Wenn Sie sich jetzt schon gemütlich in Ihrem Sessel zurücklehnen, warten Sie kurz. Auch wenn generative KI immer besser wird, liegt sie mit ihren Antworten noch lange nicht immer richtig. Nutzen Sie das Tool daher immer mit vollem Bewusstsein und vergessen Sie nicht, dass KI eine Assistenz ist, aber kein Ersatz für Sie!

Nicht nur Word kann jetzt mehr als vorher, auch Excel hat neue Funktionen bekommen. Es gibt neue Diagrammtypen, mit denen Sie Daten noch übersichtlicher und flexibler darstellen können. PowerPoint denkt ebenfalls mit und unterbreitet Ihnen Designvorschläge, wenn Sie die Inhalte Ihrer Präsentation bereitgestellt haben. Was davon Sie nutzen, bleibt natürlich Ihnen überlassen.

Office in the Cloud – große Neuerung für Privatanwender

Cloudcomputing war bislang primär Thema im Business, zu Hause aber noch weniger vertreten. Die Integration von Office in die Cloud ist mit der Version 2024 nun auch für Heimanwender möglich. Das ist praktisch, wenn Sie an verschiedenen Standorten Arbeiten, Lernen oder auf Dokumente zugreifen wollen. Die nahtlose Synchronisierung mit OneDrive erlaubt Ihnen den Zugang zu Ihren gespeicherten Inhalten von dort, wo Sie gerade sind.

Vor Hackerangriffen und Datendiebstahl sollen implementierte Schutzmaßnahmen sorgen. Das Ziel bei der Entwicklung von Office 2024 war es, die Stabilität und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Für Laptop und PC – was muss der Computer können?

Um Office 2024 reibungslos nutzen zu können, brauchen Sie ein Windows 10 oder besser Windows 11-System. Das Programm ist darauf optimiert. Als Prozessor setzt Microsoft mindestens 1,6 GHz Leistung und zwei Kerne voraus. Mit vier GB Ram sind Sie schon dabei, allerdings sollte es in der Praxis etwas mehr sein.

Bei älteren Windows-Versionen sind Schwierigkeiten an der Tagesordnung, denn die Entwicklung erfolgte gezielt für Windows 10 und spätere Versionen. Generell sind Vorgängerversionen wie XP heute nicht mehr anzuraten, da es keine Updates mehr gibt.

– Warum Microsoft Word immer noch die beste Schreibsoftware für Unternehmen ist (ja, auch im Jahr 2024)