Der Begriff „Undisclosed Recipients“ bezieht sich auf eine Praxis im E-Mail-Verkehr, bei der die Empfängerliste für die Empfänger der E-Mail verborgen bleibt. Das bedeutet, dass beim Versenden einer E-Mail die Adressen der anderen Empfänger für jeden Einzelnen nicht sichtbar sind. Diese Methode ist besonders wichtig, um die Privatsphäre der Personen zu schützen, die Teil einer großen Empfängerliste sind. In diesem ausführlichen Blogbeitrag werde ich erklären, was „Undisclosed Recipients“ bedeutet, wann und warum man diese Methode verwendet, ob der Empfänger im E-Mail-Header die anderen Empfänger sehen kann und wie man „Undisclosed Recipients“ in Outlook einrichtet.

Was sind „Undisclosed Recipients“?

„Undisclosed Recipients“ bedeutet übersetzt „unbekannte Empfänger“ und bezieht sich auf eine Methode beim Versand von E-Mails, bei der die Empfängerliste verborgen bleibt. Normalerweise werden beim Versenden einer E-Mail die Adressen aller Empfänger angezeigt. Bei der Nutzung von „Undisclosed-Recipients“ wird jedoch verhindert, dass jeder Empfänger die E-Mail-Adressen der anderen Empfänger sieht.

Wann und Warum verwendet man „Undisclosed Recipients“?

Diese Methode wird aus verschiedenen Gründen verwendet:

  1. Datenschutz: Um die Privatsphäre der Empfänger zu schützen. Es verhindert, dass E-Mail-Adressen an Dritte weitergegeben werden, was besonders bei großen Empfängerlisten wichtig ist.
  2. Professionalität: In geschäftlichen E-Mails kann es unprofessionell wirken, wenn eine lange Liste von E-Mail-Adressen sichtbar ist.
  3. Vermeidung von Spam: Wenn E-Mail-Adressen veröffentlicht werden, könnten sie von Spam-Bots erfasst und für unerwünschte E-Mails verwendet werden.

Können Empfänger im E-Mail-Header die anderen Empfänger sehen?

Nein, wenn die Funktion „Undisclosed-Recipients“ korrekt verwendet wird, können die Empfänger im E-Mail-Header nicht die E-Mail-Adressen der anderen Empfänger einsehen. Die E-Mail-Adressen sind im Header nicht aufgeführt, sodass jeder E-Mail Empfänger nur seine eigene Adresse und die des Absenders sehen kann.

Einrichtung von „Undisclosed Recipients“ in Outlook

In Outlook können Sie die unbekannten oder nicht genannten Empfänger folgendermaßen einrichten:


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  1. Erstellen eines neuen Kontakts: Zuerst erstellen Sie einen neuen Kontakt in Ihrem Adressbuch. Als Namen können Sie „Undisclosed Recipients“ verwenden und Ihre eigene E-Mail-Adresse eintragen.
  2. Verfassen einer neuen E-Mail: Erstellen Sie eine neue E-Mail. Im Feld „An“ tragen Sie den gerade erstellten Kontakt „Undisclosed Recipients“ ein.
  3. Verwenden von BCC: Die E-Mail-Adressen der Empfänger fügen Sie im Feld „BCC“ (Blind Carbon Copy) hinzu. Dieses Feld verbirgt die Adressen vor den anderen Empfängern. Selbstverständlich könnten Sie sich auch eine E-Mail Verteilergruppe anlegen.
  4. Senden der E-Mail: Nachdem Sie Ihre Nachricht verfasst haben, können Sie die E-Mail senden. Die Empfänger werden nur die Adresse von „Undisclosed Recipients“ im An-Feld sehen.
Undisclosed Recipients Outlook

Mit Hilfe dieser Vorgehensweise sieht kein Empfänger, welche anderen Empfänger diese E-Mail ebenfalls erhalten haben. Zur Sicherheit wird die E-Mail aber noch an die eigene E-Mail Adresse versendet, da bei der Empfängeradresse „Undisclosed-Recipients“ im Outlook Kontaktordner die eigene E-Mail Adresse hinterlegt wurde.

Zusammenfassung

Die Verwendung von „Undisclosed Recipients“ beim Versenden von E-Mails ist eine effektive Methode, um die Privatsphäre der Empfänger zu schützen und Professionalität zu bewahren. Es verhindert, dass E-Mail-Adressen ungewollt an eine große Anzahl von Personen weitergegeben werden. In Programmen wie Outlook ist die Einrichtung dieser Funktion einfach und trägt erheblich zum Schutz persönlicher Daten bei.