OnlyOffice - Ein Alternative zu Microsoft Office?

Mit Microsoft Office arbeiten sicherlich die meisten Anwender von Euch. Aber es gibt auch Alternativen. Deswegen möchten wir Euch heute die „OnlyOffice“ Suite von Ascensio System SIA vorstellen und Euch zeigen, was auch andere Office Programme leisten können.

Was beinhaltet OnlyOffice?

ONLYOFFICE ist eine leistungsstarke Office-Suite mit Online-Editoren für Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Dabei sind die Dateiformate mit Microsoft Office und OpenDocument kompatibel. Diese Office Suite bietet Anwendern verschiedene Bearbeitungstools und Funktionen für die Zusammenarbeit, um einen besseren Teamworkflow und eine nahtlose Arbeit mit komplexen Formatierungen und Objekten in Ihrer Weblösung zu gewährleisten.

OnlyOffice beinhaltet eine App für Textdokumente (Word), für Tabellenkalkulation (Excel), für Präsentation (PowerPoint) und für Formulare. Der Umgang mit docx, xlsx und pptx Dateiformaten beherrscht dieses Office-Paket ebenfalls.

OnlyOffice Installation

Der Download der OnlyOffice Suite (DesktopEditors_x64.exe) mit knapp 220MB Größe ist schnell erledigt, genauso wie die problemlose Installation der Office Suite.

OnlyOffice kann allerdings auch problemlos auf iOS oder Anroid Geräte bzw. auf einem eigenen Server als Online Office Tool genutzt werden. Damit könnt Ihr Eure Dokumente direkt im Browser anschauen bzw. bearbeiten.

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OnlyOffice Startansicht

Der Startdesktop vom OnlyOffice ist sehr übersichtlich und klar gestaltet. Auf den ersten Blick stehen Euch alle notwendigen Informationen und Funktionen wie Dokument, Arbeitsmappe, Präsentation und Formularvorlage zur Verfügung.

Textverarbeitung

Auf der nachfolgenden Abbildung seht Ihr ein Beispiel für den Textverarbeitungs-Part vom OnlyOffice. Insgesamt präsentiert sich die Benutzeroberfläche der Textbearbeitungssoftware sehr übersichtlich. Die Funktionen sind grafisch an Microsoft Word angelehnt, sodass jeder Microsoft Office Anwender sich sehr schnell zurechtfinden sollte.

Tabellenkalkulation

Genauso übersichtlich präsentiert sich auch der Part „Tabellenkalkulation“ von OnlyOffice. Wir haben bei der Arbeit mit diesem Office-Paket keinerlei wichtige Funktionen vermisst. Sogar Pivot-Tabellen kann OnlyOffice problemlos verarbeiten.

Tabs vereinfachen die Arbeit mit OnlyOffice

Was uns sehr gut gefällt, ist die „Tab„-Funktion in diesem Office Paket. Ihr könnt innerhalb der App mehrere unterschiedliche Dokumentenarten geöffnet haben. Die einzelnen offenen Dateien werden dann einfach in der obersten Zeile der OnlyOffice App als Tab angezeigt, sodass auch jederzeit ein schneller Wechsel zwischen den Dokumenten möglich ist.

Cloudanbindung

Ihr könnt die Desktop-Editoren von ONLYOFFICE mit einer Cloud-Plattform Eurer Wahl verbinden. Somit könnt Ihr z.B. per Nextcloud, ownCloud, Seafile, Liferay oder kDrive in Echtzeit an Dokumenten arbeiten

Was kostet OnlyOffice?

OnlyOffice ist für den Privatanwender laut Homepage kostenlos und ist Open Source. Es gibt allerdings auch kostenpflichtige Varianten, wie z.B. eine nicht kommerzielle Version für Home Server, bei der bis zu 10 Personen gleichzeitig an Dokumenten arbeiten können. Für Unternehmen wird eine spezielle OnlyOffice Enterprise Edition angeboten, die ebenfalls kostenpflichtig ist.

Fazit

Neben Microsoft Office gibt es mittlerweile einige Office Anwendungen von anderen Herstellern, wie z.B. LibreOffice, OpenOffice und jetzt auch OnlyOffice. Wir haben mit OnlyOffice gute Erfahrungen gemacht, die Einarbeitung war schnell und problemlos möglich. Die Verarbeitungsgeschwindigkeit ist ebenfalls sehr gut, genauso wie der Funktionsumfang. Sicherlich müssen sich Microsoft Office Anwender etwas umgewöhnen, wenn sie auf OnlyOffice wechseln, aber dies sollte kein größeres Problem darstellen. Auf jeden Fall ist OnlyOffice einen Blick bzw. Test wert.

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