Oftmals erreicht uns die Anfrage, wie man eigentlich direkt aus dem Outlook eine E-Mail als Datei auf dem Desktop ablegen kann. Das ist gar nicht so schwer und wir zeigen Euch hier in diesem Outlook Tutorial, wie Ihr auf 2 verschiedene Arten E-Mails auf dem Desktop speichern könnt.
E-Mails über „Speichern unter“ auf Desktop anlegen
Die erste Variante, um E-Mails aus Outlook auf dem Windows Desktop abzulegen, ist die folgende Möglichkeit.
Zunächst klickt Ihr im Outlook auf
Datei
und anschließend auf den Menüpunkt
Speichern unter
Daraufhin öffnet sich ein „Windows Explorer“ Fenster, in dem Ihr dann den Speicherort zunächst auswählt. Hier bietet sich der Desktop oder natürlich auch ein anderer Ordner an, je nachdem, ob Ihr die E-Mail ablegen möchtet.
Zusätzlich müsst Ihr natürlich noch den Dateinamen und den Dateityp auswählen. In der Regel wird hier immer der Dateityp
Outlook-Nachrichtenformat – Unicode (*.msg)
gewählt. Es stehen aber noch folgende weitere Outlook Dateitypen zur Verfügung.
Dies sind die folgenden Dateitypen:
- Nur-Text (*.txt)
- Outlook-Vorlage (*.oft)
- Outlook-Nachrichtenformat (*.msg)
- Outlook-Nachrichtenformat – Unicode (*.msg)
- HTML (*.htm; *.html)
- MHT-Dateien (*.mht)
Nach dem Klick auf „Speichern“ wird die E-Mail dann am gewünschten Speicherort abgelegt. Auf dem Desktop sieht dass dann wie folgt aus.
E-Mail aus Outlook einfach auf den Desktop ziehen
Die 2. Variante ist denkbar einfach, allerdings könnt Ihr hierbei das Exportformat bzw. den Dateityp nicht auswählen. Dazu klickt Ihr einfach die zu speichernde E-Mail an, haltet die linke Maustaste gedrückt und zieht die E-Mail einfach auf den Desktop.
Dieses Drag & Drop der E-Mails aus Outlook heraus funktioniert denkbar einfach und die E-Mail ist dann sofort als MSG-Datei auf dem Windows Desktop abgelegt.
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