Das Problem im Word kennen sicherlich die meisten Word Anwender. Ihr schreibt einen Text, der knapp über 1 Seite geht und nur noch ein paar Zeilen der zweiten Seite belegt.

Natürlich kann man nun damit beginnen, die Formatierungen zu überarbeiten, den Text evtl. zu kürzen oder die Seitenränder zu verkleinern, damit der Text genau noch auf eine Seite passt. Und genau hier setzt eine sehr unbekannte Word Funktion ein, die diese Aufgabe für Euch erledigt und den Text so umformatiert, sodass der Text um eine Seite verkleinert wird. Diese Funktion im Word nennt sich

Um eine Seite verkleinern

Allerdings ist diese Funktion relativ versteckt und deswegen wahrscheinlich auch so unbekannt. Wir möchten Euch in diesem Word Tutorial zeigen, wie Ihr aus einem zweiseitigen Text einen einseitigen Text mit Hilfe dieser Funktion machen könnt und wir Ihr diese Funktion in den Word Schnellzugriff mit aufnehmt.

Hier nachfolgend seht Ihr ein Beispiel für einen zweiseitigen Text, den wir gerne auf 1 Seite kürzen würden.


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Word 2 Seiten Text auf einer Seite zusammenfassen

Dazu sollte der Text auf der 2. Seite noch unter den Text der ersten Seite passen. Um dies von Word erledigen zu lassen, müsst Ihr zunächst die Funktion in den Schnellzugriff aufnehmen. Dazu ruft Ihr im Word zunächst

Datei

und danach

Optionen

auf. Daraufhin wechselt Ihr in der linken Leiste auf den Bereich

Symbolleiste für den Schnellzugriff

Daraufhin erscheint folgende Einstellungsmaske für den Word Schnellzugriff.

Um eine Seite verkleinern

Hier ist nun wichtig, im Bereich „Befehle auswählen“ zunächst

Alle Befehle

auszuwählen und anschließend den Punkt

Um eine Seite verkleinern

zu finden (Einfach die Taste „U“ drücken) und anzuklicken.

Anschließend betätigt Ihr den Button „Hinzufügen“ und nun wird diese Word Funktion in die Symbolleiste für den Schnellzugriff aufgenommen. Wenn Ihr nun die Einstellungen mit „OK“ verlasst, findet Ihr links oben im Schnellzugriff von Word eine neue Funktion bzw. ein neues Symbol.

2 Seiten Text auf einer Seite zusammengefasst

Wenn Ihr dieses Symbol anklickt, wie auf der Abbildung zu erkennen ist, dann formatiert Word automatisch den gesamten Text um und sorgt dafür, dass alles auf einer Seite zusammengefasst wird. Somit passt der gesamte Text nun auf eine Seite, obwohl er vorher 2 Seiten benötigt hat.

Word achtet dabei auch darauf, dass die Formatierungen des Textes erhalten bleiben. Somit werden die Schriftarten zwar kleiner, aber die Abstände bleiben erhalten und das Verhältnis der Überschriften zur Schriftgröße passt weiterhin. Somit kann diese automatische Textformatierungs-Funktion im Word eine wunderbare und schnelle Hilfe sein.

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