Wie kann der Excel Blattschutz eingerichtet bzw. aufgehoben werden?

Microsoft Excel ist für viele Anwender sicherlich eines der wichtigsten und besten Programme, die Microsoft je veröffentlicht hat. Auch wir arbeiten eigentlich täglich mit Microsoft Excel (Excel 365) und wir möchten Euch heute die Funktion

Excel Blattschutz

erläutern und zeigen, wie Ihr diesen Excel Blattschutz einrichten bzw. auch wieder aufheben könnt. Mit Hilfe des Excel Blattschutzes könnt Ihr entweder das gesamte Excel Arbeitsblatt bzw. auch einzelnen Zellen innerhalb eines Arbeitsblattes schützen. Dieser Schutz wird mittels Kennwort erzwungen und Anwender, die das Kennwort nicht kennen, können diesen Blattschutz nicht aufheben und somit keine Änderungen an dem Arbeitsblatt bzw. an bestimmten Zellen durchführen.

Excel Blattschutz einrichten

Um den Excel Blattschutz einzurichten, müsst Ihr im Excel zu

Überprüfen

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und anschließend auf

Blatt schützen

klicken. Wir haben Euch dies hier nachfolgend einmal exemplarisch dargestellt.

Hier müsst Ihr zunächst das Kennwort eingeben, mit dem Ihr das Excel Arbeitsplatz schützen möchtet. Danach könnt Ihr folgende Kategorien wählen, die durch das Kennwort geschützt werden sollen.

Gesperrte Zellen auswählen
Nicht gesperrte Zellen auswählen
Zellen formatieren
Zeilen formatieren
Spalten einfügen
Zeilen einfügen
Links einfügen
Spalten löschen
Zeilen löschen
Sortieren
AutoFilter verwenden
PivotTable und PivotChart verwenden
Objekte bearbeiten
Szenarios bearbeiten

Nach dem Bestätigen von „OK“ müsst Ihr das zuerst eingegebene Kennwort erneut eingeben.

Achtung: Solltet Ihr das Kennwort vergessen oder verlieren, kann es nicht wiederhergestellt werden. Es wird empfohlen, eine Liste mit Kennwörtern und den entsprechenden Arbeitsmappen- und Arbeitsblattnamen an einem sicheren Ort aufzubewahren. Beachtet bitte, dass die Kennwörter die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden muss.

Danach ist das Excel Arbeitsplatz oder die festgelegten Zellen geschützt.

Excel-Tabelle ohne Blattschutz-Kennwort bearbeiten

Versuchen nun Anwender, dieses Excel Arbeitsblatt zu bearbeiten, ohne das Blattschutz-Kennwort zu kennen, so erscheint folgender Hinweis.

Die genaue Meldung lautet:

Die Zelle oder das Diagramm, die bzw. das Sie ändern möchten, befindet sich auf einem schreibgeschützten Blatt. Um eine Änderung vorzunehmen, heben Sie den Schutz des Blatts auf. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, ein Kennwort einzugeben.

Somit kann der Anwender an diesem Excel Arbeitsblatt nichts mehr ändern, ohne den Blattschutz aufzuheben.

Excel Blattschutz aufheben

Den Excel Blattschutz aufzuheben ist genauso einfach, wie er eingerichtet wurde. Einfach im Excel Menüband auf

Überprüfen

und anschließend auf

Blattschutz aufheben

klicken.

Anschließend öffnet sich ein weiteres kleines Fenster, indem Ihr nun das korrekte Blattschutz-Passwort eingeben müsst. Nach erfolgreiche Eingabe des Schutzkennwortes ist der Excel Blattschutz entfernt und es können wieder Änderungen am Excel Arbeitsblatt vorgenommen werden.

Weitere Excel Tipps und Tricks findet Ihr auch in folgenden Beiträgen.

– Excel-Dateien ganz einfach verkleinern – XLSB Dateiformat verwenden
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