Beim Beenden von Outlook immer den Ordner "Gelöschte Elemente" automatisch leeren

Wer mit Outlook arbeitet, der wird das Problem kennen, dass sich im Laufe der Zeit der Ordner

Gelöschte Elemente (oder auch Gelöschte Objekte)

immer mehr füllt und irgendwann durchaus eine Größe bzw. einen Umfang von mehreren Gigabytes hat. Dies ist technisch gesehen für Outlook kein Problem, allerdings wird gerade bei lokalen Installation die PST-Datei immer größer und auch das Durchsuchen der Ordner wird langsamer.

Im Firmenumfeld gibt es zusätzlich oftmals eine Gesamt Quotabeschränkung auf das gesamte Outlook Postfach. Somit zählt die Größe des Ordners „Gelöschte Elemente“ auch zum Gesamtspeicherverbrauch des Outlook Postfaches. Da der Anwender in der Regel am ehesten auf die gelöschten E-Mails verzichten kann, wird dieser Ordner oftmals manuell gelöscht.

Aber es gibt auch eine sinnvolle Option im Outlook, damit der Ordner „Gelöschte Elemente“ immer beim Beenden von Outlook automatisch geleert wird. Um diese Löschoption im Outlook zu aktivieren, müsst Ihr folgendes durchführen.

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Gelöschte Elemente automatisch leeren

Ruft dazu im Outlook den Punkt

Datei

und anschließend

Optionen

auf. In dem darauf erscheinenden Fenster sind alle verfügbaren Outlook Optionen sind. Unsere gesuchte Option befindet sich in dem Unterbereich

Erweitert

wie Ihr auf der nachfolgenden Abbildung erkennen könnt.

Im Bereich „Starten und Beenden von Outlook“ findet Ihr dann die gewünschte Option.

Beim Beenden von Outlook die Ordner „Gelöschte Elemente“ leeren

Diese Option ist standardmäßig nicht aktiv. Wenn Ihr diese Option verändert, so werden die Änderungen auch sofort aktiv. Das heißt, dass nach dem Aktivieren oder Option und dem Beenden von Outlook Euer Ordner „Gelöschte Elemente“ komplett geleert wird.

Bitte beachtet, dass diese Daten verloren sind. Die Größe der PST-Datei wird deswegen übrigens nicht kleiner. Wenn Ihr erfahren möchtet, die Ihr Eure PST-Datei verkleinern könnt, so empfehlen wir Euch den folgenden Beitrag „Outlook PST-Datei verkleinern bzw. komprimieren„.

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