Postfach Export in PST-Dateien beim Exchange Server

Der Export von Exchange Postfächern in PST-Dateien kann durchaus aufwendig sein und heute möchte ich kurz erläutern, wie man sich das Leben ein wenig einfacher machen kann. Ich wollte auf einem Microsoft Exchange 2007 Server per Exchange Management Shell den Export in PST-Dateien durchführen. Dabei habe ich dann folgende Fehlermeldung erhalten:

You are running on a 64-bit computer. To export to or import from a .pst file, you must be running a 32-bit computer that has Outlook 2003 SP2 oder later installed.

Daraufhin habe ich mir ein Windows 7 x86 VM installiert und die Microsoft Exchange Server 2007 Management Tools für x86 heruntergeladen und installiert. Zusätzlich habe ich dann auch noch Microsoft Outlook 2007 incl. SP3 installiert.

Der Befehl für den Export der Postfächer in .PST Dateien lautet dann wie folgt:

Export-Mailbox – Identity POSTFACHNAME – PSTFolderPath ZIELVERZEICHNIS\DATEINAME.PST

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Sollte es dabei zu einer Fehlermeldung kommen bzw. der Export so schnell durchlaufen, so fehlt es in der Regel an den notwendigen Zugriffsrechten das Users, der den Export über die Management Shell startet. In diesem Fall müssen die Exchange Postfächer wie nachfolgend noch um das Recht ergänzt werden.

Add-MailboxPermission -Identity POSTFACHNAME -user Administrator -AccessRights FullAccess

Danach sollte der PST-Export problemlos durchlaufen. Aber Achtung. Beim Export wird angezeigt, dass die Nachrichten verschoben werden. Dies ist nicht der Fall, die Daten werden in die PST-Datei kopiert.